3.4. Creating InfoPackages to Load Characteristic Data

BW uses InfoPackages to define how to select data, and when to transfer and load the data. In BW, a characteristic can consist of three data components:

• Master data, or attributes as they are sometimes called
• Text
• Hierarchy

  
  

  "BW Star Schema," discusses master data, texts, and hierarchies and explains their relationships to characteristics.

  
                  Each part requires an InfoPackage. This section describes how to create InfoPackages to load master data and text. The next section covers entering master data and text manually
        Work Instructions:
  Step 1. Right-click Source System – demo: flat file, and then select Create infoPackage....
  

  

                                                               SCREEN 3.16
  Step 2. Select the DataSource Material number (Master data), enter a description
  for the InfoPackage, and then click  ok  to continue.
  

  

                                                               SCREEN 3.17                                                                                                     
   Step 3. Click the External data tab. Select options as shown in the screen. Enter a            file name with a path. The file contains the data given in Table 3.1.
  

  

                                                                  SCREEN 3.18                                                                                                       
      Note :The data file can reside on a front-end computer (or Client workstation as it is called here) or one of the application servers in the SAP Basis three-tier architecture. In our example, IO_MAT_ATTR.CSV resides in our front-end computer. For better loading performance,it is recommended that you place data files in application server computers.
                        
  Step 4. Click the Schedule tab, select the option Start data load immediately, and                      then click  ok  to load data.
  

  

                                                             SCREEN 3.19
                                                                                                         
     Result :The staging engine starts to load the data. A status message Data was requested will appear at the bottom of Screen 3.19.
                      
  Note : To schedule the loading operation for a later date or to execute loading periodically, select the option Start later in bckgrnd proc, and then click .A pop-up window appears, as shown in Screen 3.20. You can set up a background  process to start the data loading job based on the criteria specified in Screen 3.20. The same window is used in R/3 for background job scheduling. In essence, BW Scheduler is embedded in InfoPackages.
  

  

                                                                   SCREEN 3.20
  Table                                                                                                                                               3.1. MATERIAL NUMBER—MASTER DATA
                  MAT001                          TEA
                  MAT002                          COFFEE
                  MAT003                          COOKIE
                  MAT004                          DESK
                  MAT005                          TABLE
                  MAT006                          CHAIR
                  MAT007                          BENCH
                  MAT008                          PEN
                  MAT009                          PAPER
                  MAT010                          CORN
                  MAT011                          RICE
                  MAT012                          APPLE
                                                                                                                                                       Table 3.1.MATERIAL NUMBER—MASTER DATA
                  MAT001                               TEA
                  MAT013                               GRAPEFRUIT
                  MAT014                               PEACH
                  MAT015                               ORANGE
  By repeating this procedure and selecting DataSource Material number (Texts) (Screen
  3.21), we can load the texts in Table 3.2.
  

  

                                                               SCREEN 3.21
  
  
     Table 3.2. MATERIAL NUMBER—TEXTS
                  E        MAT001                        Ice tea
                  E        MAT002                        Hot coffee
                  E        MAT003                        Fortune cookie
                  E        MAT004                        Computer desk
                  E        MAT005                        Dining table
                  E        MAT006                        Leather chair
                  E        MAT007                        Wood bench
                  E        MAT008                        Black pen
                  E        MAT009                        White paper
   Table                                                                                 
  3.2. MATERIAL NUMBER—TEXTS
  E         MAT001                      Ice tea
  E         MAT010                      America corn
  E         MAT011                      Asia rice
  E         MAT012                      New York apple
  E         MAT013                      Florida grapefruit
  E         MAT014                      Washington peach
  E         MAT015                      California orange
  The first column specifies the language of the texts, with "E" indicating English.